証明書の発行について

卒業後の証明書について(卒業式直後の3年生)

(1)卒業した月の末日まで(3月31日まで)

卒業式当日に一人一通「卒業証明書」をお渡ししておりますが、追加で必要な場合は卒業式後の3月中に限り甲府南高校の現役生として無料で発行できます。下記のとおり申請してください。

 

【申請方法】

申請書をA4用紙に印刷し、必要事項ご記入のうえ事務室に提出してください。

申請書は事務室にも用意しています。

● 申請書 →  卒業式後3年生用証明書申請書様式  【記入例】

● 発行までには2~3日かかりますので、期間に余裕を持って申請してください。

● 受領の際は公的な身分証(運転免許証・マイナンバーカード等)をご持参ください。

  代理人の場合は代理人の身分証をご提示ください。

● 卒業証明書以外の証明をご希望の場合は在学時の担任の先生までお問い合わせください。

 

(2)卒業翌月から(4月1日から)

卒業式を終えた翌月の4月1日からは、卒業生として有料(1通につき400円)で証明書を発行いたします。下記「卒業生の各種証明書の発行について」のとおり手続きをしてください。

 

 

卒業生の各種証明書の発行について

本校の卒業生で各種証明書の発行を希望される方は、下記を参考に事務室へ申請してください。

※令和8年1月から、山梨県収入証紙の廃止により申請方法が変わりました。必ず下記をご確認のうえ申請をお願い致します。 

 

 

(1)発行受付時間

    平日 8:30~17:00

   (土日祝日および年末年始12/29~1/3を除く)

   ※連絡事項がある場合には、学校宛にお電話にてご連絡お願いいたします。

 

 

(2)証明書の種類、発行に要する期間及び発行可能年数

 

証明書の種類 発行可能年数 発行に要する期間(目安)
卒業証明書 永年

申請・手数料納付後3日程度

英文の場合10日程度

成績証明書 卒業後5年間

 

申請・手数料納付後1週間程度

 

調査書
単位修得証明書 卒業後20年間

 

※ 本校在籍時氏名での発行となります。

※ 発行に要する期間は土日祝および年末年始を除いた日数です。

※ 繁忙期(12~1月)等は、上記目安期間以上のお時間を要する場合がございます。期間に余裕を持って申請してください。

※ 卒業証明書以外の証明では、学校教育法施行規則第28号第2項の規定により定められた発行可能年数を経過すると記載できない箇所が出てきます。必要な場合は記載できない旨を記した証明書を発行します。詳しくはお問い合わせください。       

※ 上記以外の証明書をご希望の場合は事務室までご連絡ください。証明書の種類によってはご希望に添えない場合がございます。

 

 

(3)申請方法

令和8年1月より山梨県収入証紙が廃止となりました。

甲府南高校では山梨県電子申請サービス(やまなしくらしねっと)による電子申請を受け付けいたします。申請方法は下記のとおりです。

 

山梨県電子申請サービスのページ(やまなしくらしねっと)へ

 

●申請方法の詳細は申請手続きガイド(操作マニュアル)をクリックしてください。

● 仕様上領収書の発行ができかねますのでご了承ください。

● 証明書受領時は、 本人が受領の場合は「本人の公的身分証」、代理人が受領の場合は「代理人の公的身分証」および「 委任状(記入したもの)」をご持参ください。委任状記入例はこちら

● 納付方法は クレジットカード・PayPay・Pay-easy となります。

● 仕様上領収書の発行ができかねますのでご了承ください。

 

● 遠方在住等の理由で受領時に来校出来ない方は、郵送での返送を承っています。電子による申請後、任意の封筒に「証明書返信用封筒在中」と記入し、「本人の公的身分証の写し」と「返信用封筒」を入れ下記事務室宛に送付してください。

※返信用封筒到着確認後の返送となります。

返信用封筒には返送先の住所・氏名を明記し、下記目安表を参考のうえ必ず切手を貼付してください。

※やまなしくらしねっとで郵送料の納付はできません。

 

(参考)「返信用封筒」の目安 

種類

封筒 通数 重さ 切手

卒業証明書

成績証明書

単位修得証明書

調査書(R7年3月以降の卒業生)

角形2号

(A4サイズ)       

以上の大きさ   

1~5 50gまで 140円
6~9 100gまで 180円
10~17 150gまで 270円

調査書

(R6年3月以前の卒業生)

その他

角形2号

(A4サイズ)

以上の大きさ

1~2 50gまで 140円
3~5 100gまで 180円
6~8 150gまで 270円
9~14 250gまで 320円

15~30

500gまで 510円

※郵便事故の責任は負いかねます。

※速達での返送をご希望の場合は、上記の金額に300円(250gまで)もしくは400円(1kg以内)の切手を追加し、返信用封筒の上部に朱書きで「速達」と記入してください。

※簡易書留での返送をご希望の場合は、上記の金額に350円の切手を追加し、返信用封筒の余白に朱書きで「簡易書留」と記入してください。

 

 

(4)個人情報の取り扱いについて

証明書発行に際して取得した氏名等の個人情報は、証明書事務に関してのみ使用します。

 

 

(5)よくある質問

Q.申請は本人がしますが、受領は代理人でもよいでしょうか?

A.可能です。受領の際、「委任状」と「代理人の公的身分証」をお持ちください。

 

Q.申請内容に誤りがあったので変更したい。

A.誤りが判明した時点で事務室までご連絡ください。なお、受渡後の変更は受け付けかねます。

 

Q.発行する証明書を追加したい。

A.恐れいりますが、再度新規で追加分のみの申請を行ってください。

 

Q.何の証明書を申請すればよいかわからない。

A.証明書がどのような内容であるかの簡易的なご説明は可能ですが、必ず記載すべき内容等を証明書の提出先に確認するようにしてください。

  提出したものが求められていたものと異なった場合の責任は負いかねます。

 

Q.収入証紙が手元に余っている。申請に使用可能か。

A.使用期限が過ぎておりますので、ご使用いただけません。令和12年12月27日まで払い戻しができます。

  払い戻しについては県HPを確認してください。

 (参照)山梨県/山梨県収入証紙の廃止と新しい手数料納付方法について

 

 

 

お問い合わせ/郵送先:山梨県立甲府南高等学校 事務室(平日9:30~16:00)

           〒400-4854 山梨県甲府市中小河原町222

           TEL 055-241-3191